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Effiziente Personaleinsatzplanung gegen Fachkräftemangel.

Effiziente Personal­einsatzplanung gegen Fachkräfte­mangel

Fachkräftemangel - Personaleinsatzplanung - Personalentwicklung

Personal­einsatz­planung

Personaleinsatzplanung
Eine voraus­schauende Personal­einsatzplanung gewährleistet, dass die erforderliche Anzahl an qualifizierten Mitarbeitern zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist. Hierbei gilt es, die Qualifikationsprofile der Arbeitnehmer mit den jeweiligen Anforderungsprofilen abzugleichen, gleichzeitig aber auch die persönlichen Interessen und Wünsche der Mitarbeiter zu berücksichtigen.
Personaleinsatzplanung
Fachkräftemangel - Assessment 6.0

Aufgaben einer Personal­einsatz­planung

In der Planung des Personaleinsatzes geht es darum, die vorhandenen Mitarbeiter auf die Arbeitsplätze und Positionen zu verteilen, die am besten zu ihren Fähigkeiten, Interessen und Neigungen passen. Idealerweise decken sich die Anforderungen der jeweiligen Stelle mit der Qualifikation bzw. Eignung des dafür vorgesehenen Arbeitnehmers.

Weichen die Grundkonstanten Anforderung und Eignung voneinander ab, muss entweder der vorhandene Arbeitsplatz angepasst oder der Mitarbeiter anderweitig eingesetzt werden. Die Einsatzplanung für einen Betriebsangehörigen ist perfekt, wenn die Kosten-Nutzen-Relation aus Unternehmensperspektive stimmt und zugleich die Potenziale und Interessen des Arbeitnehmers berücksichtigt und gefördert werden.


Die zunehmende Bedeutung einer guten Personaleinsatzplanung

Die rasch um sich greifende Digitalisierung, der demografische Wandel und der in vielen Branchen spürbare Fachkräftemangel stellen die Personaldisposition derzeit vor immer grössere Herausforderungen. Da zahlreiche interne sowie externe Faktoren die Personaleinsatzplanung beeinflussen, sollte diese flexibel agieren können und idealerweise Eventualitäten wie die folgenden abdecken:

  • Anstieg und Sinken der Nachfrage
  • saisonale Schwankungen
  • kürzere Produktlebenszyklen
  • Lieferengpässe
  • Wetterentwicklungen.

Eine intelligente Personaleinsatzplanung ist eine wichtige Voraussetzung für Effektivität und Effizienz eines Unternehmens.

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Ziele der Personal­­einsatz­­planung

Das übergeordnete Ziel der Personaldisposition besteht darin, das Erreichen der Unternehmensziele durch optimalen Einsatz der personellen Ressourcen sicherzustellen. Dabei ist es wichtig, Personalengpässe zu vermeiden, die eine Auslastung der vorhandenen Kapazitäten verhindern und Leerlaufzeiten verursachen würden.

Darüber hinaus geht es darum, den Personaleinsatz vorausschauend zu planen, um flexibel auf Auslastungsschwankungen und betriebsinterne Umstrukturierungen reagieren zu können. Gleichzeitig verhindert eine intelligente Einsatzplanung die Über- oder Unterforderung der Mitarbeiter und verbessert den Kundenservice und damit auch die Kundenzufriedenheit.

Ziele der Personaleinsatzplanung
Eine gezielte Einsatzplanung im Personalbereich gewährleistet
  • reibungslose Arbeitsabläufe, da allen Beteiligten die jeweiligen Aufgaben und Tätigkeiten bekannt sind
  • eine höhere Effizienz, da die Mitarbeiter optimal eingesetzt werden
  • ein besseres Arbeitsklima aufgrund der klaren, verständlichen Rollenverteilung
  • eine höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter, die gleichzeitig deren Produktivität, Motivation und Bindung ans Unternehmen erhöht.

Personaleinsatzplanung mit System: Assessment 6.0

Gerade wenn eine grössere Anzahl von Mitarbeitern einzuplanen ist, können Personalplanungstools hervorragende Dienste leisten. Mit unserem System gelingt Ihnen die Personaldisposition deutlich schneller und kosteneffizienter als auf herkömmlichem Wege. Ob Sie bestimmte Abteilungen stärken oder Ihr Unternehmen vergrössern und gleichzeitig effizientere Teams bilden wollen – wir sind die richtigen Ansprechpartner. Nutzen Sie die Gelegenheit für ein individuelles Beratungsgespräch oder besuchen Sie einen unserer Workshops, um unsere Dienstleistung aktiv kennenzulernen.

WORKSHOP

Personal­einsatz­planung leicht gemacht

Wir zeigen Ihnen wie unser System arbeitet und welche Vorteile Sie daraus ziehen können.

Verbringen Sie einen halben Tag an unserem Workshop «Fachkräftemangel durch interne Stärken minimieren» und erkennen Sie das Potenzial innerhalb Ihrer Unternehmung.

Kontakt

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